讓AI看懂Excel表格? 用1招讓 AI 變你的數據分析師！
身為 HR，你一定每天都跟 Excel 打交道。員工資料、薪水、招募、培訓、員工意見調查…… 這些數據多到爆炸！(就算有 HRIS 系統，資料匯出來，常常還是 Excel 格式。)
以前，你可能得在這些數據堆裡撈呀撈的，一下子樞紐分析，一下子用Vlookup，花好多時間才能整理出個頭緒。現在有了AI之後，我們可以把 AI 當成一位超強的助手，讓它幫忙整理數據、歸納重點，甚至提供初步建議。
問題來了，Excel是表格，如果將Excel複製，直接貼上AI聊天區塊內，都會變成一堆純文字。別擔心，只要一個小撇步，就能搞定！
讓AI看懂Excel表格，只要把Excel表格變成 Markdown 格式，AI 就能看懂了！
三步驟，讓 AI 變身你的 HR 分析小幫手：
- 準備資料： 不管是員工滿意度調查、招募進度表、還是績效考核結果…… 任何 Excel 表格都可以。
- Excel 轉 Markdown： 網路上有很多工具可以快速轉換，例如：Table Convert Online。
- 把資料餵給 ChatGPT，開始問問題！ 把轉換好的 Markdown 文字複製貼上到 ChatGPT，就可以開始提問了。
舉幾個例子給你參考：
- 案例一：員工滿意度調查分析
- 原始資料： 幾百位員工對公司各方面（工作環境、薪資福利、主管…）的評分和意見。
- 變成 Markdown 後，你可以問 ChatGPT：
- 「員工最滿意和最不滿意的前三名是什麼？」
- 「從員工的意見裡，可以歸納出他們對公司主要的建議嗎？」
- 「針對滿意度最低的地方，有沒有什麼改善方法？」
- 好處： 快速了解員工在想什麼，把力氣花在對的地方，想出更有效的解決方案。
- 案例二：招募進度追蹤
- 原始資料： 每個職缺有多少人應徵、面試進度、錄取狀況等等。
- 變成 Markdown 後，你可以問 ChatGPT：
- 「哪個職缺的進度最慢？」
- 「哪個徵才管道效果最好（錄取率最高）？」
- 「照目前進度來看，這個月大概會有多少人來上班？」
- 好處： 馬上知道招募哪裡卡關，調整策略，提升招募效率。
- 案例三：員工績效考核
- 原始資料: 員工姓名、部門、職位、自評分數、主管評分、考核結果。
- 轉換成Markdown後，，你可以向ChatGPT提問：
- 「找出績效『傑出』的員工，他們的共通點是什麼？」
- 「比較不同部門的平均績效，找出差異最大的兩個部門。」
- 「主管評分和員工自評落差很大的有哪些人？可能原因是什麼？」
- 效益：用更客觀的角度分析員工表現，找出有潛力的員工，做為日後發展的參考。
小提醒：
- AI 不是萬能的，它的回答只能當作參考，最後還是要靠你的專業判斷來決定。
- 把資料上傳到網路前，一定要注意保護個資和公司機密，避免外洩！
讓 AI 成為每位 HR 的好幫手！把表格轉換成 Markdown 格式，只是一個小技巧，但卻能開啟 AI 應用的新大門。你可以把時間花在更有意義的事情上，提升你的工作效率和價值！
